Créés en 1989 par la Coordination Nationale Rotaract France, ils ont pour objectif de récompenser les clubs et Districts qui ont développé leur communication afin d'aider et d'encourager la promotion du ROTARACT. Ils sont remis à la convention nationale des Rotaract Clubs de France.

Les services de la Coordination Nationale (RFm, site web CN, ...) ne peuvent concourrir à ces trophées puisqu'il s'agirait alors d'une auto-promotion, non voulue dans l'esprit de ces trophées, puisqu'il s'agit de récompenser des clubs ou des Districts et non la Coordination Nationale, organisatrice du vote. Il en va tout logiquement de même dans le cas du ou des clubs organisateurs de l'action nationale dans le cadre du trophée de l'action nationale.

Pour être candidat à ces trophées, il est souhaitable que les clubs Rotaract présentent leur projet lors de la troisième réunion de la Coordination Nationale (en général troisième week-end de mars). Dans le dossier de candidature, il faudra préciser pour quel(s) trophée(s) concourre(nt) le club et le justifier en répondant aux critères correspondants en partie ou en totalité.

Ils doivent répondre à différents critères définis ci-après :

TROPHEE HERMES DE LA COMMUNICATION INTERNE

• Mise en place d'un responsable ou d'une commission chargée de la communication au sein du Club,
• Elaboration d'une plaquette de présentation (du Rotaract...),
• Participation à la journée mondiale du Rotaract (semaine du 13 mars),
• Participation aux Réunions d'Organisation de District,
• Organisation d'une rencontre Interclubs, de mini-séminaires, de soirées…
• Jumelage de Club ou de District,
• Etablissement de contacts réguliers avec le ou les Rotary Clubs parrains,
• Envoi des comptes-rendus au Représentant de District et aux autres clubs du District.

• Existence d'un responsable ou d'une commission chargée de la communication,
• Promotion d'activités, de manifestations ou simplement du Rotaract auprès de médias,
• Réalisation d'un montage photo, diapo, audio ou vidéo sur le Rotaract,
• Conception d'une plaquette,
• Réalisation d'un press-book,
• Réalisation de panneaux d'affichage sur le Rotaract,
• Participations à des rassemblements régionaux avec tenue d'un stand Rotaract,
• Echange avec d'autres associations,
• Parrainage des manifestations,
• Faire connaître le Club et le Rotaract en général à travers la ville/communauté.

Seuls deux critères servent de référence : Originalité & Efficacité

TROPHEE HERMES DU MEILLEUR BULLETIN

C'est un trophée décerné par la Coordination Nationale en partenariat avec le rédacteur en chef de la revue le Rotarien. Il récompense le meilleur bulletin de club ou de District.

La Coordination Nationale vote sur la forme & le Rédacteur en chef de la revue le "Rotarien" sur le fond.

TROPHEE HERMES DE L'ACTION NATIONALE

Créé depuis 2000, c'est un trophée décerné au club qui a réalisé le plus d'efforts et qui s'est le mieux impliqué sur l'action nationale de l'année en cours, hors club(s) organisateur(s). Les critères devraient plutôt se tourner vers leur capacité à communiquer, à s'impliquer, et à promouvoir l'action et non pas uniquement vers leur capacité à contribuer financièrement à l'action, si l'on veut éviter certaines dérives.